Дизайнер называет чек — например, 250 000 ₽ за проект — и цифра звучит нормально. Но это выручка, а не доход: часть уйдёт визуализатору, часть в налог, часть съест срок, который растянулся вдвое. Пока экономика проекта не посчитана, любые решения о цене, скидках и найме принимаются на ощущениях. Ниже — как посчитать, что на самом деле остаётся, и где деньги утекают незаметно.
Из чего складывается себестоимость проекта
Прямые расходы — это то, что уходит именно из этого проекта:
- Визуализация — самая крупная статья, если работаете с подрядчиком.
- Чертежи и помощник — если рабочую документацию делает не только дизайнер.
- Замер и обмерный план — свой выезд или подрядчик.
- Поездки на объект: комплектация, стройка, авторский надзор.
- Налог с выручки и комиссия за приём платежей.
- Стоимость привлечения клиента: реклама, комиссия площадки или агента.
Рядом есть расходы, которые к проекту не привязаны, но живут за его счёт: подписки на софт, облако, бухгалтерия, обучение. Их удобнее считать не на проект, а как фиксированную сумму в месяц — она должна покрываться суммарным вкладом всех проектов, идущих параллельно.
И отдельно — администрирование: переписка, созвоны, сметы, счета, согласования, сбор ведомости. Это часы, которые не оплачиваются отдельной позицией, но именно они определяют, сколько проектов вы физически можете вести одновременно.
Формула
Вклад проекта в месячный доход = (сумма договора − прямые расходы − налог) ÷ фактический срок проекта в месяцах. Дальше умножьте на число проектов, которые реально идут параллельно, и вычтите фиксированные расходы за месяц — получится доход.
Пример расчёта
Цифры условные, для наглядности — подставьте свои.
- Договор: 250 000 ₽ за 90 м² (около 2 800 ₽/м²).
- Визуализация — 60 000 ₽, чертежи и помощник — 25 000 ₽, замер — 5 000 ₽.
- Налог 6% с выручки — 15 000 ₽.
- Остаётся: 145 000 ₽ — то есть 58% чека.
- Срок по договору 3 месяца, фактически 5. Вклад в месяц: 145 000 ÷ 5 = 29 000 ₽.
- Три таких проекта параллельно: около 87 000 ₽ в месяц до фиксированных расходов.
Тот же проект, закрытый в срок за 3 месяца, даёт 48 000 ₽ в месяц вместо 29 000 — плюс 65% без единого рубля повышения цены. Это и есть ответ на вопрос, с чего начинать: сначала срок, потом прайс.
Три места, где деньги теряются незаметно
- Растянутый срок. Он не выглядит как потеря — договор же выполнен полностью. Но доход считается за месяц, а не за проект, и каждый лишний месяц прямо делит вашу ставку.
- Бесплатные допработы. Правки сверх оговорённого числа, замена согласованных позиций, лишние выезды, переделка из-за решений подрядчика. В каждом проекте это нередко набирается на целый неоплаченный этап.
- Простой между проектами. Месяц без нового договора — это минус примерно 8% годового дохода, и он почти всегда возникает потому, что поиск клиента начинается после сдачи проекта, а не за месяц до неё.
Четвёртое, что не про доход, но бьёт больнее всего, — кассовый разрыв: визуализатору платить нужно сейчас, а транш от клиента придёт после согласования этапа. Поэтому график платежей по договору стоит строить не по «красивым» этапам, а под свои расходы: аванс должен покрывать первую волну подряда.
Почему цена за м² вводит в заблуждение
Ставка за м² удобна в разговоре с клиентом, но она не отражает трудозатраты. Квартира 60 м² с перепланировкой, двумя санузлами и перегрузом по мебели съедает больше времени, чем линейные 120 м². Поэтому цену считают от состава работ и оценки срока, а ₽/м² используют как проверочный ориентир: посчитали по составу — разделили на площадь — сравнили со своей обычной ставкой. Если результат сильно ниже — вы либо недооценили объём, либо взяли сложный объект по цене простого.
Что делать с посчитанной цифрой
- Если ставка вышла ниже приемлемой — сначала проверьте срок и бесплатные допработы. Там деньги есть уже сейчас, без переговоров о цене.
- Затем поднимайте цену шагами по 10–20% на новых проектах.
- Крупные расходы вынесите в смету явной позицией: визуализация, обмер, надзор. Клиент видит, за что платит, а вы не оплачиваете подряд из своего остатка.
- Авторский надзор считайте отдельной услугой с оплатой за визит или за месяц, а не «в подарок» к проекту — иначе хвост проекта бесконечно ест ставку.
Посчитать свою ставку в калькуляторе →
Как поднять цену на дизайн-проект: шаги и разговор с клиентом →
Что смотреть раз в квартал
Три показателя, которых достаточно: средний чек по завершённым проектам, средний фактический срок и доля работы, сделанной вне договора бесплатно. Первый показывает, куда движется цена, второй — не съедает ли срок весь рост, третий — сколько вы доплачиваете клиентам из своего кармана. Все три считаются по закрытым проектам: незакрытый проект всегда выглядит выгоднее, чем окажется.